這就好像上世紀九零年代末,那個大家認為網路可以解決一切問題的泡沫化時代一般。 只不過這次所有的人都告訴你,我們的技術更為進步,大家都從過去中學到教訓,這次是真正的浪潮要來臨了之類的。
我們看到路上的行人們各個拿著智慧型手機,坐捷運通通低著頭忙錄的在小小的畫面上滑動著。 然後看到新聞媒體不得不開始屈從社群網站,開始從PTT上面抄新聞的時候,好像這個世界真的開始進步了起來。
但在這些讓我們眼目為之一亮,認為這個世界變的更加美好,所有的科技都在改善人類生活的同時,其實有些我們所看不見的地方,仍然堅守著過去的老傳統,並以令人難以想像的低效率進行著。
"這個月你怎麼看? 能出多少貨?"
"沒有那麼糟啦,應該可以多出一點吧,我相信你們可以做得到的。"
"我告訴你們,我在這行做這麼久了,這次的產品是好東西,你們怎麼通通不敢下量呢?"
"你們這些業務每次都這樣,要forecast又通通不準,沒貨又催的要死要活…"
那麼恭喜你! 你待過的公司一定是井井有條的公司,懂得利用良好的工具來協助管理。
實際上的狀況來說,還真的有很多公司的生產就是用這種菜市場式喊價來做生產預測的。
當然,因為每個地區的市場結構不同,競爭對手佔有的市佔也不同,估計未來的產量本身就是一件極為困難的事情。(因為你永遠無法猜到你的敵人會做出什麼瘋狂之舉,甚至市場會發生什麼樣巨大的改變。)
但是老闆不會管這些,他只會在意為什麼你喊出來的估計那麼的少? 然後壓迫你做出更大的承諾來生產,等真的賣不出去了,再通通堆到你頭上(或是由整個業務團隊),由大家一起消秏掉。
在這種狀況下,很自然就會有一種策略發生,就是我故意多喊一點,或是隨便喊一個看起來合理的量。 這樣老闆不會不開心,而最糟的狀況就是庫存太多,大家一起來消化掉就沒事了。
簡單的流程大概就是:
老闆問你能賣多少 => 在那一瞬間開始亂猜什麼數字老闆聽了會開心或可以接受 => 喊出來看老闆的反應 => 老闆接受最好,不接受就再亂猜下一個數字直到老闆能接受為止
我相信有人一定會覺得說,那個不是亂猜,是憑經驗做出來的判斷及反應!
事實上,人的記憶往往是不可靠,而且極容易將對自己有利的事情做出過度的解讀。
除非說每一次的猜測在當下都有記錄起來,而在實際銷售結果出現後,與當初的猜測做比對,並保有一定命中的機率,那這個時候,我們才能說在那個當下喊出來的數字是有其意義的。
特別是老闆的經驗判斷,更需要這樣的做法,才能客觀的檢視其經驗累積而成的結論是不是真有其意義。 畢竟在私人的組織裡面,高階管理者相對容易避開嚴格的監督,而也能利用資訊不對等來塑造自己的權威感。
而這樣的計算需要什麼了不起的Apps嗎? 不用,只要電腦打開,Excel就完全可以滿足這種最基本的需求。 每次喊出來的數字通通記錄下來,事後回去對照一下就知道其準確度有多少。
如果準確度低於百分之五十,那以後亂喊完記得丟個硬幣,讓硬幣幫你決定要不要相信那個數字吧。
也希望時常被迫做出違心之論的業務朋友們,能有機會用更科學,更客觀的方法,來審視自己的能力。 承認問題的存在,才會有更進一步的可能性存在。
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